Путь сделки — от проверки иностранного поставщика до закрытия валютного контроля и формирования архива документов. Материал применим только к внешнеторговым договорам и иным случаям, прямо допускаемым действующим законодательством.
Контур сделкиЦифровая валюта
₮Цифровая валюта расчёт
1Поставщик контракт
2Банк валютный контроль
3Таможня ввоз товара
4ФНС учёт и налоги
6этапов
4контура
1единый архив
Что сделать
Проверить регистрацию, учредительные документы, санкции и ограничения иностранного поставщика.
Указать в контракте оплату цифровой валютой и эквивалент обязательств в фиатной валюте — USD или EUR, только если такой способ допускается применимым законодательством.
Зафиксировать цену, базис поставки по Инкотермс и момент перехода права собственности.
Что зафиксировать отдельно
Источник курса и порядок определения эквивалента цифровой валюты к фиатной валюте.
Сроки оплаты, адрес кошелька и состав подтверждений блокчейн-транзакции.
До расчётов контракт предъявляется уполномоченному банку для валютного контроля.
Результат этапаВЭД-контракт + комплаенс-досье поставщика
Когда требуется УНК
Для импортного контракта на сумму, равную или превышающую эквивалент 3 млн ₽, если такая обязанность установлена применимыми правилами на дату операции.
Сумма определяется по курсу валют к рублю на дату заключения контракта или последнего изменения суммы.
Валютный контроль ведёт уполномоченный банк, а не Банк России напрямую.
Что передать банку
Контракт, коммерческий инвойс или предварительный счёт.
Информацию о сумме сделки, сроках поставки и оплаты.
Заявку на постановку контракта на учёт и иные сведения по запросу банка.
Результат этапаУникальный номер контракта (УНК)
Пакет документов
ВЭД-контракт и инвойс в USD, EUR или другой фиатной валюте.
Упаковочные листы и транспортные документы.
Декларация на товары с указанием стоимости по инвойсу.
Важный принцип
Таможенная стоимость основывается на фиатной цене в контракте и инвойсе.
Как правило, оплата в цифровой валюте не меняет сам принцип таможенной оценки; итоговый порядок подтверждается по конкретной поставке.
Декларация и приложения подаются в таможенные органы РФ.
Результат этапаВыпущенная декларация на товары
Покупка цифровой валютыДт 58 → Кт 51
Приход товараДт 41 → Кт 60
Оплата поставщикуДт 60 → Кт 58
Внутренний учёт
Операции, доходы и расходы отражаются в рублёвой оценке.
При необходимости выполняется переоценка цифровой валюты согласно принятой учётной политике.
Сохраняются расчёт стоимости цифровой валюты и идентификатор транзакции.
Налоги и подтверждения
Импортный НДС уплачивается в рублях по применимому порядку ввоза.
Затраты на товар отражаются при расчёте налога на прибыль в рублях.
Контракт, инвойсы, декларация и подтверждения цифровой валюты предоставляются ФНС по запросу.
Результат этапаБухгалтерские регистры + налоговые подтверждения
Подтверждение поставки
Декларация на товары, инвойс и документ о приёмке.
Сведения о фактической сумме и дате исполнения обязательств.
При необходимости – справка о подтверждающих документах.
Подтверждение расчёта
Хэш блокчейн-транзакции и сведения об адресах кошельков.
Скриншот или выписка, позволяющие связать перевод с контрактом.
Информация для отражения оплаты и закрытия обязательств в ведомости банковского контроля.
Результат этапаИсполнение контракта подтверждено банку
Что хранить
Контракт, приложения, инвойсы, упаковочные листы и транспортные документы.
Декларацию на товары, бухгалтерские регистры и налоговые документы.
Документы по покупке цифровой валюты, расчёт курса, хэш и выписку по транзакции.
Как использовать
Предоставлять уполномоченному банку, таможне или ФНС по запросу.
Срок хранения определять по актуальным требованиям законодательства и внутренней политике.
Обеспечить однозначную связь каждого документа с контрактом и конкретной операцией.